প্রায়ই এটি আপনার কাজের উৎপাদনশীলতা নির্ধারণ করে যে কাজ সময় সংগঠন হয়। যদি আপনার সময় না থাকে, তবে সমস্যা হল না যে আপনি ধীরে ধীরে কাজ করছেন, কিন্তু আপনি অগ্রাধিকারগুলি সঠিকভাবে সেট করছেন না
কাজের সময় সংগঠিত করার নীতিগুলি
সর্বোপরি, সঠিক সময়ের সংগঠনটি অযৌক্তিক এবং অযৌক্তিক থেকে জরুরী ক্ষেত্রে জরুরী ক্ষেত্রে আলাদা করার ক্ষমতা। এটি এই চারটি মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে তৈরি এবং একটি কার্যদিবস নির্মাণের জন্য প্রয়োজনীয়। সবচেয়ে অনুকূল বিকল্প হল:
- প্রথমত, আপনি সব জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয় পূরণ করতে হবে, এমন কিছু যা সময় অপেক্ষা করে না।
- দ্বিতীয় দিকে, যে সমস্ত জিনিস জরুরী, তবে গুরুত্বপূর্ণ নয়। যদিও গুরুত্ব অনুক্রমের মধ্যে তারা একটি কম অবস্থানে আছে, আপনি তাদের জরুরী হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হলে, তারপর আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের সাথে পেতে প্রয়োজন।
- তৃতীয় স্থানে - গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু জরুরী বিষয় নয়। কাজকর্মের শেষের দিকে তাদের ছেড়ে দেওয়া উচিত নয়, কারণ এই সময়ে, একটি নিয়ম হিসাবে, মনোযোগ ইতিমধ্যেই দুর্বল হয়ে পড়েছে, এবং ভুল করার সম্ভাবনা বেশি।
- শেষ, চতুর্থ স্থানে - অসমর্থক এবং অ-জরুরি বিষয়। সাধারণত, তারা বিভিন্ন ধরনের প্রয়োগ করে থাকে: কাগজপত্রগুলি বিচ্ছিন্ন করতে, ফোল্ডারগুলি বিচ্যুত করতে ইত্যাদি। কর্মক্ষেত্রের শেষের দিকে তাদের কাজ করা যায়, যখন কাজের জন্য কোনও শক্তি অবশিষ্ট থাকে না।
উপায় দ্বারা, ব্যক্তিগত সময় সংগঠন সম্পূর্ণরূপে একই নীতির উপর নির্মাণ করতে পারেন - তাই আপনি সবসময় সব জরুরী পরিচালনা এবং সামান্য জিনিস আটকে না পাবেন।
স্থান অর্গানাইজেশন
কার্যকর কাজ করার সময় এবং স্থান সংগঠন একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর। দিনের কাজ শুরু করার আগে, নিজের জন্য প্রয়োজনীয় দস্তাবেজ এবং অফিসের আইটেমগুলির স্থান এবং উপলব্ধতা নিশ্চিত করুন। আপনি সময় সংরক্ষণ করা হবে, যদি আপনি দিন জন্য সঠিক আইটেম খুঁজে এটি ব্যয় না। দিনের শুরুতে এই প্রশ্নগুলি 5 মিনিট দিতে এটি আরো কার্যকর।