কোম্পানীর কার্যকরী কাজ হচ্ছে সমগ্র কাজ সমষ্টিগতের যোগ্যতা। যদি এই সংস্থায় প্রতিটি কর্মী সেট কর্মের সঙ্গে কাজ করে, এবং একই সময়ে একটি ঊর্ধ্বতন নেতা কাজ গ্রহণ করতে পারেন, সাফল্য স্পষ্ট হয়। কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিদের নীতিগুলি এবং সময় ব্যবস্থাপনা প্রতিনিধিদল কি কি তা জানতে চেষ্টা করি।
কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি কি?
প্রতিটি নেতা জানেন না প্রতিনিধিদল কি। কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি প্রতিষ্ঠানের কিছু নির্ধারিত কর্ম সম্পন্ন করার জন্য ম্যানেজারের ফাংশনগুলি অন্য পরিচালকদের বা কর্মীদের হস্তান্তর প্রক্রিয়া হিসাবে বোঝাচ্ছে। ম্যানেজারের কর্মক্ষেত্রকে উন্নত ও অপটিমাইজ করার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়। এটা প্রথাগত হয় যে কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিত্ব করা যেতে পারে এমন প্রক্রিয়ার বিপরীত ধারণাগুলি চিহ্নিত করা। এটি একটি ক্লাসিক ধারণা, সেইসাথে কর্তৃত্বের গ্রহণের ধারণা।
কর্তৃপক্ষ প্রতিনিধিদলের মনোবিজ্ঞান
এন্টারপ্রাইজ এবং অর্গানাইজেশনে, কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিরা তাদের কাজের কিছু অংশ অন্যদের কাছে হস্তান্তর করার প্রক্রিয়া। যেমন প্রতিনিধি দল মানসিকভাবে ন্যায়সঙ্গত হয় যদি:
- ম্যানেজার অত্যধিক এবং তার নিজের সমস্যার সমাধান করতে পারে না।
- কর্মক্ষেত্রে কাজের স্থানান্তর করার মাধ্যমে, ম্যানেজার খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সমাধানের জন্য আরও বেশি সময় পাবেন যা তার দ্বারা সম্পূর্ণভাবে সমাধান করা যায়।
- অধীনস্ত কর্মচারী ব্যবস্থাপনার প্রস্তুতি সম্পন্ন করেছেন এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্তের প্রস্তুতি এবং গ্রহণে অংশগ্রহণের জন্য তাদের অংশগ্রহণের প্রয়োজন রয়েছে।
যাইহোক, কখনও কখনও প্রতিনিধিদলের প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত ত্রুটিগুলি অনুমোদিত হয়:
- কর্মচারীদের নির্দিষ্ট দায়িত্ব অর্পণ ছাড়া কর্তৃপক্ষ প্রতিনিধি
- কাজের অংশ হস্তান্তর প্রক্রিয়া কর্মীদের দায়িত্বের বিপরীত।
- কর্তৃপক্ষ ছাড়া দায়িত্বের প্রতিনিধি
কিভাবে প্রতিনিধিদের কাজ সেটিং থেকে ভিন্ন হয়?
প্রায়ই, ম্যানেজার প্রতিনিধি হিসেবে এবং একই জিনিস জন্য কাজের বিবৃতি হিসাবে এই ধরনের ধারণা অনুমান, যদিও বাস্তবতা এই দুটি ফাংশন একে অপরের থেকে পৃথক। তাই, প্রতিনিধিদলের সারাংশটি নিরপেক্ষতা থেকে নেতা-কর্মীদের একটি নির্দিষ্ট অংশ হস্তান্তরের প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে। কর্মের সূত্রপাতের জন্য, এখানে আমরা প্রয়োজনীয় চাকরিগুলি সম্পর্কে কথা বলছি যা কর্মচারীর অফিসিয়াল কর্তব্য সম্পর্কিত।
প্রতিনিধিদের উপকারিতা এবং অসুবিধা
একটি অধস্তন আপনার কাজ জমা দেওয়ার আগে, ফলাফল সম্পর্কে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি তার সুবিধা এবং অসুবিধা আছে। স্পষ্টতই, এটি কর্মীদের আরো বেশি উৎপাদনশীলতার জন্য কাজ করে এবং কর্মজীবন বৃদ্ধির জন্য প্রচেষ্টা করে। উপরন্তু, এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার জন্য প্রতিনিধিদল অর্থনৈতিকভাবে খুব লাভজনক। যাইহোক, একই সময়ে, ম্যানেজারদের অবশ্যই বুঝতে হবে যে তাদের কর্মস্থলগুলি তাদের অধস্তনদের সাথে স্থানান্তর করে, তারা উচ্চতর ব্যবস্থাপনায় এই সময়ের জন্য জোড় করে জোড় করে দায়িত্ব পালন করে।
ডেলিটিং কর্তৃপক্ষের প্রফেসর
প্রতিনিধিদল যেমন সুবিধা আছে:
- অধস্তনদের কাজ হস্তান্তর প্রক্রিয়া প্রেরণ একটি কার্যকর পদ্ধতি। সুতরাং, যদি ম্যানেজার তার কাজকে একটি মর্যাদাপূর্ণ স্থানান্তর করে, যার ফলে তার দায়িত্ব বৃদ্ধি এবং উৎপাদনশীলতা বাড়ানো
- এই প্রক্রিয়াটি কর্মচারীদের যোগ্যতা উন্নত করার একটি খুব ভাল উপায়। যদি একজন ব্যক্তি তার জন্য একটি নতুন কাজ করে, তবে তাকে একটি অপরিচিত ক্ষেত্রের মাস্টার এবং ভবিষ্যতে অর্জিত জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতা ব্যবহার করতে উদ্বুদ্ধ করবে।
- কর্তৃত্ব নিযুক্তকারী অধস্তনদের কাজের একটি বিশাল উদ্দীপক যারা নিজেকে কর্মক্ষেত্রে নির্দিষ্ট এলাকায় মাস্টার হতে অনুভব। সময়ের সাথে সাথে, এটি স্বাধীনতার অভ্যাস এবং মানুষকে উচ্চ পদে স্থানান্তরের জন্য প্রস্তুত করে।
- অধস্তনদের কাছে হস্তান্তরের প্রক্রিয়াটি কোম্পানির তহবিল সংরক্ষণ করে।
- নির্দিষ্ট প্রসেসের গতি বাড়ানোর একটি চমৎকার উপায় হল প্রতিনিধি। ম্যানেজার সব কিছুই বুঝতে পারে না। এটা অধস্তনদের যেমন কাজ হস্তান্তর সমাধা হয়।
- এই প্রক্রিয়াটি আরো উল্লেখযোগ্য এবং জটিল কর্মের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার একটি চমৎকার সুযোগ। সুতরাং, যখন ম্যানেজার তার অধস্তনদের জন্য রুটিন কাজ বদল করে, যার ফলে তিনি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সমাধান এবং অগ্রাধিকার প্রকল্প বাস্তবায়ন করার জন্য সময় মুক্ত করেন।
কর্তৃপক্ষ প্রতিনিধিদলের অসুবিধা
একটি প্রতিষ্ঠানের কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি হিসাবে এই ধরনের একটি প্রক্রিয়া নিম্নলিখিত অসুবিধা আছে:
- কর্মচারীদের দায়িত্ব পালনের সময় ব্যবস্থাপক সঠিক মানের বাস্তবায়ন নিশ্চিত করতে পারেন না। এই কারণে, এখানে প্রধান টাস্ক এই বিষয়ে একটি উপযুক্ত বিশেষজ্ঞ নির্বাচন হবে।
- সম্ভাব্য যে একজন কর্মী নিযুক্ত টাস্ক সঙ্গে সামলাতে সক্ষম হতে পারে না। নির্ধারিত সময়সীমা নির্ধারণ করার সময়, সম্ভাব্য বল প্রয়োগের জন্য কয়েক দিনের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।
- কোনও ক্ষেত্রে কার্যকর বা অপ্রচলিত কর্মের দায়িত্ব ম্যানেজার দ্বারা বহন করা হবে। যদিও দায়িত্বের একটি নির্দিষ্ট অংশ কর্মচারীকে নিয়োগ করা হয়, তবে ম্যানেজার, এবং অধীনস্ত, সময় অনুযায়ী সম্পন্ন না হওয়া কার্যের জন্য রিপোর্ট করতে হবে।
- নেতিবাচক যে নেতিবাচক কর্ম সঞ্চালিত হবে সম্ভাব্য নেতা নেতা চেয়ে ভাল।
ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি
এর উদ্দেশ্য ব্যবস্থাপকের কাজের মধ্যে কর্তৃত্ব প্রদান করা হয়:
- সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত সময়ের মুক্তি, যেখানে এটি আরও কঠিন, বা সব জায়গায় প্রতিস্থাপিত হতে পারে না।
- কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিত্ব করা হয় যাদের জন্য প্রেরণা বৃদ্ধি।
- কাজ দলের আস্থা বাড়ান।
- কর্তব্যের জন্য অধস্তনদের পরীক্ষা করুন
গণতান্ত্রিক শাসনের তত্ত্বগুলিতে, প্রতিনিধিদল বোঝায় বোঝা যায় যে প্রতিটি ব্যক্তির জন্মের ক্ষমতা বা নাগরিক অধিকার অনুযায়ী। ব্যবস্থাপনা দক্ষতা সহ বিশেষজ্ঞতা এবং দক্ষতার প্রয়োজন বিশেষ কর্ম সম্পন্ন করার জন্য নাগরিকরা নির্বাচনের প্রক্রিয়ার মধ্যে এই ক্ষমতার প্রতিনিধিত্ব করতে পারেন
প্রতিনিধিদল উদ্দেশ্য
আমি কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিদের এই লক্ষ্যগুলোকে পৃথক করি:
- অধস্তনদের দক্ষতা বাড়ান।
- পরিচালকদের লোড হ্রাস করুন, টানুন থেকে তাদের মুক্ত করুন এবং কৌশলগত এবং সম্ভাব্য উভয় পরিচালনার কাজগুলি সমাধান করার জন্য সবচেয়ে গ্রহণযোগ্য শর্ত তৈরি করুন। এই ক্ষেত্রে, প্রতিনিধিত্বকারী টার্নওভারের সাথে লড়াই করছে।
- ট্র্যাক সম্ভাব্য কর্মচারী এবং ভবিষ্যতে একটি স্টাফ রিজার্ভ গঠন
- জড়িত এবং কর্মচারী প্রতিশ্রুতি বৃদ্ধি। প্রতিনিধিত্ব একটি বিশেষ ট্রাস্ট হিসাবে অনুভূত হতে পারে এবং একই সময়ে নৈতিক উত্সাহ একটি উপায় হতে পারে।
কর্তৃপক্ষ প্রতিনিধিদলের জন্য নিয়ম
প্রতিনিধিদল যেমন নিয়ম আছে:
- নিজের ক্ষমতা শুধুমাত্র কারণ ভাল জন্য স্থানান্তর করা আবশ্যক, এবং না সম্মান জন্য।
- কর্মচারীদের আত্মবিশ্বাস শক্তিশালী করার জন্য কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি একটি সরঞ্জাম হিসেবে ব্যবহার করা উচিত।
- প্রতিনিধিদের ম্যানেজারের সমর্থন প্রয়োজন। এই জন্য আপনি প্রস্তুত হতে হবে।
- ভুল সিদ্ধান্ত নেওয়ার সম্ভাবনাটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ এবং সবচেয়ে সঠিক সিদ্ধান্তগুলি নয়। একই সময়ে, কর্ম আছে, সমাধান যা নির্দোষ হতে হবে। এই ধরনের কাজের একটি অধস্তন যাও প্রতিনিধি করা প্রয়োজন হয় না।
- প্রমাণপত্রাদি এবং ফাংশনগুলি সরাসরি সেই ব্যক্তিটিকে স্থানান্তর করতে হবে, যিনি টাস্কটি সম্পাদন করবেন।
- সমালোচনা সতর্কভাবে প্রকাশ করা উচিত। এই বা যে ভুল ঘটে কি কারণ জন্য পরিস্থিতি এবং চাহিদা ব্যাখ্যা বুঝতে প্রয়োজন।
- ম্যানেজার সব সিদ্ধান্তের জন্য দায়িত্ব নিতে হবে।
প্রতিনিধিদলের ধরন
ব্যবস্থাপনার প্রতিনিধি হিসেবে দুটি প্রধান ধরনের বিভক্ত:
- দায়িত্ব হস্তান্তর ব্যতীত কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি দায়িত্ব পালনকারী কর্মীদের কর্মস্থল হস্তান্তর করার একটি প্রক্রিয়া, ম্যানেজারের সাথে যে দায়িত্ব রয়েছে তার দায়িত্ব। সুতরাং, অধস্তন নিয়োগকৃত কার্য সম্পাদন করে, ম্যানেজারের কাছে রিপোর্ট করে এবং তিনি তার সুপারভাইজারকে রিপোর্ট করেন
- কর্তৃপক্ষ এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কেবল অধীনস্থদের দায়িত্ব অর্পণ করার প্রক্রিয়া নয়, বরং উচ্চতর ব্যবস্থাপনায় বাস্তবায়ন করার দায়িত্বও পালন করেন।
প্রতিনিধিত্ব বিপরীত
কখনও কখনও কর্তৃত্বের প্রতিনিধিদের সমস্যা ম্যানেজারকে তার অধস্তনদের কাছে হস্তান্তরের প্রয়োজন সম্পর্কে মনে করেন। বিশেষ করে যখন নেতা মুখোমুখি প্রতিনিধিদের মুখোমুখি হন। বিপরীত প্রতিনিধিদের অধীনে এই ধরনের পরিস্থিতি বোঝা যায়, যখন কর্মচারীরা ম্যানেজারের দায়িত্ব পালন করেন। এই প্রক্রিয়ার কারণগুলির মধ্যে:
- স্বেচ্ছাসেবী সম্ভাবনা নিতে চান না
- তাদের নিজস্ব শক্তি অধীন অধস্তন এর নিরাপত্তাহীনতা।
- অধস্তন প্রয়োজনীয় তথ্য এবং কর্মগুলি সফলভাবে মোকাবেলা করার সুযোগ নেই।
- ম্যানেজার সাহায্যের অনুরোধের জন্য উত্তর দিতে অস্বীকার করতে পারে না।
কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিদের বই
ম্যানেজার থেকে অধস্তন পর্যন্ত কাজের স্থানান্তর প্রক্রিয়ার মধ্যে বিরক্তিকর ভুল করবেন না প্রতিনিধিদের বইগুলি সাহায্য করবে:
- "এক মিনিট ম্যানেজার এবং বানর" কেনেথ Blanchard । বইটি একটি আতঙ্কিত ব্যবস্থাপক সম্পর্কে বলে, যিনি তার কাজের সাথে সামঞ্জস্য করতে পারেনি। শুধুমাত্র যখন একজন মানুষ বানর নিয়ন্ত্রণ শিখেছে তখন তিনি বুঝেছিলেন যে তিনি কোথায় তার কাজের ভুল করেছিলেন।
- "কিভাবে কর্তৃপক্ষ প্রতিনিধি নিয়োগ 50 স্টিকার উপর পাঠ »সের্গেই পোতাপভ প্রতিনিধিদলের এই ধরনের সহজ পদ্ধতিতে ব্যবহারিক কৌশল সম্পর্কে তার বইয়ের একটি সুপরিচিত ব্যবসা কোচ
- "কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি" রিচার্ড লূক এই বইটি আপনাকে বলবে প্রতিটি নেতার জন্য তার ক্ষমতার দায়িত্ব কেন গুরুত্বপূর্ণ, এই প্রক্রিয়াটি কী এবং কীভাবে মূল সমস্যাগুলি সমাধান করা যায়।