ফ্যাক্স কিভাবে ব্যবহার করবেন?

যদি আপনি প্রথমবারের মতো একটি ফ্যাক্সের সম্মুখীন হন, তাহলে আপনাকে এন্টারপ্রাইজের সুবিধার জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ কাজ শুরু করার জন্য যত দ্রুত সম্ভব এটি মোকাবেলা করতে হবে। নিবন্ধে আমরা ফ্যাক্স অপারেশন নীতিটি বর্ণনা করব, কিভাবে এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হবে এবং প্রতিদিনকার কার্যাবলীগুলিতে কোন প্রধান ফ্যাক্স সমস্যাগুলি খুঁজে পাওয়া যাবে।

কেন একটি ফ্যাক্স মেশিনের প্রয়োজন?

এটা সহজভাবে বলার জন্য, একটি ফ্যাক্স একটি প্রযুক্তিগত যন্ত্র যার সাথে আপনি যেকোন দূরত্বে নথি গ্রহণ ও গ্রহণ করতে পারেন। একই সময়ে, তার অপারেশন সময়, দস্তাবেজ স্ক্যান করা হয়, তথ্য বৈদ্যুতিক সংকেত রূপান্তরিত হয়, এনক্রিপ্ট করা হয় এবং টেলিফোন যোগাযোগ চ্যানেলগুলিতে পাঠানো হয়। অভ্যর্থনা সময়, ফ্যাক্স একটি মোডেম এবং প্রিন্টার হিসেবে কাজ করে - এটি প্রাপ্ত সংকেত decict করে এবং কাগজটিতে নথিটি প্রিন্ট করে।

আমি কিভাবে একটি ফ্যাক্স পেতে পারি?

ফ্যাক্স কিভাবে ব্যবহার করতে হবে তা বুঝতে হলে, আপনাকে ধীরে ধীরে নথিগুলির অভ্যর্থনা এবং সংক্রমণ বোঝার দরকার। আসুন অভ্যর্থনা শুরু করি। চলুন শুরু করা যাক এই বলে এটি করা সহজ। আপনি ম্যানুয়াল এবং স্বয়ংক্রিয় মোডে উভয় ফ্যাক্স পেতে পারেন।

ম্যানুয়াল মোড: আপনি ফোনটি বাছাই করুন, "ফ্যাক্স গ্রহণ করুন" শব্দটি শুনতে পারেন, "আমি স্বীকার করি" উত্তর দিন এবং সবুজ বোতাম টিপুন। ডকুমেন্টের সম্পূর্ণ রিলিজের জন্য এটি অপেক্ষা করতেই থাকবে। অবিলম্বে মুদ্রণ মান পরীক্ষা করতে ভুলবেন না, পাঠ্যের পাঠযোগ্যতা, তারপর অভ্যর্থনা সত্য নিশ্চিত করুন এবং শুধুমাত্র তারপর স্তব্ধ।

স্বয়ংক্রিয় মোডে, আপনি রিং সংখ্যা সমন্বয় করুন, যার পরে মেশিন বার্তাগুলি গ্রহণ শুরু হবে। এই মোডটি বিশেষভাবে বরাদ্দকৃত ফ্যাক্স বা ফ্যাক্স-ফোনগুলির জন্য সুবিধাজনক।

ফ্যাক্সের মাধ্যমে একটি ডকুমেন্ট কিভাবে পাঠাতে হয়?

সঠিকভাবে একটি ফ্যাক্স পাঠাতে, আপনাকে গ্রাহকের টেলিফোন নম্বর জানতে হবে। আপনি তাকে কল করতে শুরু করার আগে, আপনাকে আগাম প্রস্তুতি নিতে হবে: রিসিভারের সাথে পাঠ্যবইয়ে ডকুমেন্ট সন্নিবেশ করান, নিশ্চিত করুন যে এটি ভেতরে বিভক্ত নয় এবং সংখ্যাটি ডায়াল করে না। পরবর্তীতে, আপনি জিজ্ঞাসা করেন যে ব্যক্তি আপনার কাছ থেকে একটি ফ্যাক্স পাওয়ার জন্য প্রস্তুত, এবং যখন আপনি একটি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পাবেন, তখন "ফ্যাক্স / স্টার্ট" বোতামটি ক্লিক করুন।

পরে - সংলাপটি জিজ্ঞাসা করুন, ফ্যাক্স এসেছেন কিনা, তা কতটা পঠনযোগ্য, সমান। এখন আপনি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন। একটি নম্বর ইন ক্ষেত্রে এটি উভয় অভ্যর্থনা এবং তথ্য ফ্যাক্স সংক্রমণের প্রয়োজন হয়: «ফ্যাক্স স্বীকার করেছে / একটি ফ্যাক্স পাঠিয়েছে ...» এবং পূর্ণ নাম

যদি ফ্যাক্স নথিগুলি গ্রহণ না করে

সাধারণত ফ্যাক্স সমস্যাগুলি কাগজ জ্যাম করা হয়, কাগজটি কাগজের বাইরে চলে যায়, কোন নথি ক্যাপচার নেই, ফাঁকা অথবা কালো ফ্যাক্স। আপনি যদি এই সমস্যাগুলি সংশোধন করার উপাত্তগুলির আপনার জ্ঞান সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে সাহায্যের জন্য আরও জ্ঞানী ব্যক্তিদের যোগাযোগ করুন। সময়ের সাথে সাথে, আপনি নিজে নিজে শিখবেন, এবং এই ডিভাইসের সাথে কাজ করা সম্পূর্ণ পরিতোষ হবে।